TSKaigi 2024 運営チーム紹介

こんにちは、TSKaigi運営の PR チームです！

この記事では、TSKaigi 2024 を運営している各チームのご紹介をします。

より良い TSKaigi を作るために各チームが準備を進めています。その雰囲気を少しでもお伝えできたらと思います！

運営体制とチーム分け

TSKaigi 2024 では、全体をまとめるコアチームと、各役割を担うチームで運営をしています。

各チームの紹介

コアチーム

チームの役割

コアチームは、TSKaigi 2024 の開催に責任を持ち、全体の意思決定、進捗確認やルール等の決定を担っています。

主な活動

• TSKaigiの重要な意思決定
• 全体ミーティングの運営
• Slack, Google Workspace, GitHub など TSKaigi 運営で必要なサービスの導入
• 予算管理

プログラムチーム

チームの役割

プログラムチームは、トラックやセッション数を決定し、プロポーザルを募集して TSKaigi 2024 当日の発表プログラム作成を担っています。

選考委員会と協力しながらプログラム作成を行っています。

主な活動

• トラック構成・配置の検討・決定
• プロポーザル募集の作成・公開
• 基調講演関連の準備

Webサイトチーム

チームの役割

Web サイトチームは、TSKaigi 2024 公式 Web サイトのデザインと構築を担っています。

初期構築から情報更新の運用を行っています。

主な活動

• ページ構成およびデザインの作成
• ロゴデザインの依頼・決定
• サイト構築・実装

TSKaigi 2024 公式 Web サイト

PR チーム

チームの役割

PR チームは、SNS での情報発信と当ブログでの発信を担っています。

発信を通して TSKaigi 2024 を盛り上げていきます。

主な活動

• 公式ブログの運営
• 公式Xアカウントの運営

会場チーム

チームの役割

会場チームは、TSKaigi 2024 を開催する会場の調査・手配を担っています。また、昼食や会場でのさまざまな準備を行なっています。

主な活動

• カンファレンス会場の準備
• 懇親会の食べ物やドリンクの手配
• カンファレンス当日のシフト管理や役割分担

リモート配信チーム

チームの役割

リモート配信チームは、リモート配信環境の準備とTSKaigi 2024 当日の配信を担っています。また、開催後の動画切り出しも行う予定です。

主な活動

• 当日の配信に利用する機材の調達（レンタル）
• 配信画面のレイアウト作成
• YouTubeのチャンネル・録画管理

スポンサーチーム

チームの役割

スポンサーチームは、スポンサーの募集・やりとりを担っています。また、スポンサー特典の履行管理も行っています。

請求書の発行や入金などのお金の管理や、Webサイト掲載やスポンサーブース設定などの特典履行ではスポンサーや他チームと連携して進めることが多くあるためコミュニケーションが多く発生しますが、イベントの運営においてとても重要な役割をになっています。

主な活動

• イベント開催予算に応じたスポンサー枠の設計、募集資料・応募フォームの作成
• スポンサーの抽選と請求書の発行・入金の管理
• スポンサー掲載情報の収集とロゴ掲載箇所のデザインチェック
• ブースレイアウトの設定とスポンサーLT・招待チケットの調整
• その他の各種の特典履行のためのスポンサーとのコミュニケーション

ノベルティチーム

チームの役割

ノベルティチームは、TSKaigi 2024 でのノベルティ選定や発注を担っています。会場でお渡しするTシャツ、クリアファイル、ステッカーといったノベルティの作成や、スタンプラリーの景品選定などを担当しています。

主な活動

• Tシャツやステッカーなどのノベルティの作成
• リフレッシュメントエリアのスポンサー付きお菓子の作成
• スタンプラリーの景品を準備

運営効率化チーム

チームの役割

運営効率化チームは、TSKaigi 運営に関わるドキュメント整備や、手続きの自動化などを通してより本質的な運営に運営委員が注力できる環境作りを行っています。

他のチームとの連携が特に多く求められるチームになっていますが、素早い対応によって他のチームからの信頼が厚いチームになっています。

主な活動

• Slack や Google Workspace、GitHub 等、TSKaigi 運営委員会が利用しているサービスの統合
• TSKaigi 運営委員会で利用するサービスの選定や権限管理
• 利用しているサービスのワークフローをドキュメント化・自動化
• 運営補助のためのツール開発

参加者管理チーム

チームの役割

TSKaigi参加者の管理をしているチームです。カンファレンス会場で使うネームプレート/ネックストラップの準備もしています。

主な活動

• イベントプラットフォーム「EventHub」の管理
• カンファレンス参加者情報の管理
• ネームプレート/ネックストラップの準備

結び

TSKaigi 2024 では、このような運営体制でより良い開催を迎えられるように準備を進めています！